Continuando el anterior post pasamos a comentaros otros aspectos importantes a analizar en la contabilidad para saber si está siendo realizada de forma correcta:
- Revisar préstamos bancarios y líneas de créditoLas cuentas generalmente utilizadas serían las 170 y 173 (importe de deuda a pagar a más de un año) y 520 y 523 (importe de deuda a pagar a menos de un año); aquí tendríamos que asegurarnos que el saldo de cada cuenta es el correcto, es decir, que los importes de dichas cuentas contables coinciden con lo que realmente debe la empresa a los bancos en esa fecha, según los documentos bancarios.
- Bienes de inversiónEste punto también es muy importante, se trata de las cuentas contables que empiezan por 2 en la contabilidad (Balance de Situación, de Sumas y Saldos, Libro Mayor…), y lo que habría que comprobar, al menos una vez a final de año, es que los bienes que figuran en la contabilidad realmente siguen también en la empresa, y por otro lado si hay bienes en la empresa que no figuran allí. La figura habitual para comprobar esto es realizar un inventario de los mismos. Verificar que la amortización (o desgaste por el uso) de los bienes de inversión es la correcta es muy importante de cara a la planificación de las nuevas inversiones.
- Saldos con sociosEstas cuentas son un importante foco de contingencias fiscales en caso de revisión de Hacienda, pues suelen encontrarse en el pasivo de la empresa y no suelen tener justificación documental, suelen usarse cuentas del Grupo 5 (aunque también podrían estar en otras cuentas) y ahí suelen volcarse movimientos y operaciones extrañas o que no tienen justificación (porque si estuvieran bien justificadas o documentadas, estarían contabilizadas correctamente): facturas pendientes de recibir, movimentos bancarios de los que se desconoce su procedencia, «cuadres contables», además de las operaciones con socios. En caso de duda, pregunte a su contable si existen cuentas de socios o cuentas sin justificacion, ya que es muy conveniente tenerlas controladas para que, en caso de que existan, saber su importe y de dónde provienen, para así evitar futuros problemas con Hacienda, ya que según la normativa todo pasivo ficticio será considerado ingreso y conllevara liquidación y una sanción calificada de muy grave, salvo que se pueda justificar o documentar (o bien ganar la prescripción).
Estos 3 pasos, unidos a los 4 del post anterior, le podrán dar una visión mucho más real de como se está llevando la contabilidad de su empresa.
¡Gracias por leernos!
Leave a Comment